Эксперты по налогам и учету
+7 показать номер
+7 показать номер

«Без бумажки ты букашка» или зачем предпринимателю хранить первичные документы?

При осуществлении любой хозяйственной операции предприниматель или его контрагент должны составить первичный документ.
К первичным документам относятся накладные, акты, платежные документы и.т.д.
Все документы должны храниться у предпринимателя определенный срок.
Законодатель установил сроки хранения первичных документов. Эти сроки указаны в федеральных законах, в частности, в ФЗ «О бухгалтерском учете», в НК РФ.
Общее требование Налогового кодекса состоит в том, что налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Правда, тут же сделана оговорка: если иное не предусмотрено НК РФ.
К сожалению, предприниматели не уделяют должного внимания исполнению законодательства по хранению документов.
Давайте рассмотрим, к каким последствиям может привести халатное отношение к учету и хранению документов.
1. Штраф до 30 000 рублей за отсутствие первичных документов соответствии со ст. 120 НК РФ.*
Для ИП данная норма вступила в силу с 01.01.14г. (до 31.12.13г. эта статья распространялась только на организации!!!!!)
*Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
1. Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.
2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.
2. Штраф до 3 000 рублей в соответствии со ст. 15.11 КОАП РФ.*
*Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов ― влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
3. Штраф в размере 200 рублей за каждый документ в соответствии со ст. 126 НК РФ.*
*Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.
Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ.
4. Штраф за непредставление документов в соответствии со ст. 15.6 КОАП РФ.*
*Статья 15.6. Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде ― влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц ― от трехсот до пятисот рублей.
Таким образом, сумма штрафных санкций может быть весьма внушительной, но это только «верхушка айсберга».
Первичные документы у вас затребуют налоговые органы при проведении выездных и камеральных проверок для подтверждения расходов (если вы находитесь на общем режиме налогообложения или на УСН, доходы минус расходы). В случае, если вы их не предоставите, ваши расходы не примут для целей налогообложения и начислят дополнительные налоги, штрафы, пени!
Так же, в случае возникновения споров с вашими контрагентами, без первичных документов доказать свою правоту будет проблематично, а иногда и невозможно.
Если вы не хотите иметь негативные последствия, рекомендуем внимательно относиться к учету и хранению первичных документов и соблюдать требование законодательства!
Читайте отзывы наших клиентов.