Контакты
ООО "Учет Налоги Консультации"
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
+73512486905
+79518050909
Анна Юрьевна Кирш
РоссияЧелябинская областьЧелябинскул. Доватора, 34 б
Карта

«Без бумажки ты букашка» или зачем предпринимателю хранить первичные документы?

Все предприниматели в своей работе сталкиваются с документами, когда они получают товары, работы, услуги от поставщика, сами выполняют работы, оказывают услуги или продают товар, производят оплату, получают денежные средства.

При осуществлении любой хозяйственной операции предприниматель или его контрагент должны составить первичный документ. 

К первичным документам относятся накладные, акты, платежные документы и.т.д. 

Все документы должны храниться у предпринимателя определенный срок.

Законодатель установил сроки хранения первичных документов. Эти сроки указаны в федеральных законах, в частности, в  ФЗ «О бухгалтерском учете», в НК РФ.

Общее требование Налогового кодекса состоит в том, что налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Правда, тут же сделана оговорка: если иное не предусмотрено НК РФ. 

К сожалению, предприниматели не уделяют должного внимания исполнению законодательства по хранению документов.

Давайте рассмотрим, к каким последствиям может привести халатное отношение к учету и хранению документов.

1. Штраф до 30 000 рублей за отсутствие первичных документов соответствии со ст. 120 НК РФ.*

Для ИП данная норма вступила в силу с 01.01.14г. (до 31.12.13г. эта статья распространялась только на организации!!!!!)

*Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

1. Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.

2. Штраф до 3 000 рублей в соответствии со ст. 15.11 КОАП РФ.*

*Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов ― влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.

3.  Штраф в размере 200 рублей за каждый документ в соответствии со ст. 126 НК РФ.*

*Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

4.  Штраф за непредставление документов в соответствии со ст. 15.6 КОАП РФ.*

*Статья 15.6. Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде ― влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц ― от трехсот до пятисот рублей.

 

Таким образом, сумма штрафных санкций может быть весьма внушительной, но это только «верхушка айсберга».

Первичные документы у вас затребуют налоговые органы при проведении выездных и камеральных проверок для подтверждения расходов (если вы находитесь на общем режиме налогообложения или на УСН, доходы минус расходы). В случае, если вы их не предоставите, ваши расходы не примут для целей налогообложения и начислят     дополнительные налоги, штрафы, пени!

Так же, в случае возникновения споров с вашими контрагентами, без первичных документов доказать свою правоту будет проблематично, а иногда и невозможно.

Если вы не хотите иметь негативные последствия, рекомендуем внимательно относиться к учету и хранению первичных документов и соблюдать требование законодательства!

Читайте отзывы наших клиентов.

Предыдущие статьи